Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-11
Ayamail basiert auf Datenminimierung: Wir verarbeiten nur das, was zur Bereitstellung deiner E-Mail erforderlich ist.
1. Verantwortlicher
Ayamail ist ein Produkt, entwickelt und im Eigentum von 3XAYA LTD. Der Dienst wird betrieben von 3XAYA LTD, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft mit der Registernummer 17437429 und Sitz in 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom. 3XAYA LTD ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
Datenschutzkontakt: privacy@ayamail.net. Rechtliche Anfragen: legal@ayamail.net.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten die folgenden Datenkategorien:
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für die SMS-Verifizierung).
- Inhaltsdaten: deine E-Mails, Kontakte, Kalendertermine und Anhänge.
- Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, App-Version und Protokolle für Betrieb und Sicherheit.
- Domaindaten: Registrantendaten, die wir beim Kauf oder Transfer an die Domain-Registry übermitteln.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Daten, um den bestellten Dienst zu erbringen (UK GDPR Art. 6.1.b), um gesetzliche Pflichten wie Buchführungs- und Steuerpflichten zu erfüllen (Art. 6.1.c) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Absicherung der Plattform (Art. 6.1.f).
4. Wir verkaufen keine Daten
Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine Daten niemals mit Werbetreibenden. In Ayamail gibt es kein Werbetracking, keine IDFA und keine Werbe-SDKs von Dritten.
5. Unterauftragsverarbeiter und Übermittlungen
Mailserver laufen auf eigener Infrastruktur in der EU (Hetzner, Deutschland und Finnland). Datenbank und Anmeldung stellt Supabase bereit, Zahlungen Stripe und Domainregistrierung Openprovider. Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs stützen sich auf das UK International Data Transfer Agreement oder die EU-Standardvertragsklauseln mit UK Addendum.
6. Speicherung und Löschung
Kontodaten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Bei einer Löschanfrage wird das Konto sofort markiert und nach 30 Tagen endgültig entfernt. In diesem Zeitraum kannst du die Löschung durch erneutes Anmelden rückgängig machen. Buchhaltungs- und Rechnungsdaten werden mindestens 6 Jahre aufbewahrt, wie es britisches Gesellschafts- und Steuerrecht verlangt.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Du kannst alle deine Daten in der App unter Einstellungen, Meine Daten herunterladen und dein Konto unter Einstellungen, Konto löschen entfernen. Beschwerden richtest du an das Information Commissioner's Office (ICO), die britische Aufsichtsbehörde, unter ico.org.uk.
8. Sicherheit
Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt (TLS) und Passwörter werden gehasht gespeichert. Du kannst die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren sowie aktive Geräte unter Einstellungen, Sicherheit prüfen und abmelden. Missbrauch und Phishing meldest du an abuse@ayamail.net.
Partner und Dritte
Wir verkaufen Ihre Daten nie und geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Wir nutzen nur Partner, die fuer den Betrieb noetig sind: Mailserver, Datenbank und Login, Zahlungen und Domainregistrierung.
Jeder Partner verarbeitet nur die Daten, die die Aufgabe erfordert, handelt nach unseren Weisungen und ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden. Kommt ein neuer Partner hinzu, wird diese Richtlinie vorher aktualisiert.
Mit der Anmeldung bestaetigen Sie, dass Sie die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie gelesen haben, einschliesslich dieser Beschreibung der Partner.
Mindestalter
Das Mindestalter fuer ein Ayamail-Konto betraegt 13 Jahre. Unter 13 Jahren muss ein Elternteil oder Vormund das Konto anlegen und besitzen.
Stellen wir fest, dass ein Konto von einer Person unter 13 Jahren angelegt wurde, kontaktieren wir die Kontoadresse, bevor das Konto geschlossen wird.
Kein Profiling, keine automatischen Entscheidungen
Wir erstellen keine Profile und nutzen den Inhalt Ihrer Post nie fuer Werbung, Empfehlungen oder das Training von Modellen.
Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung getroffen. Der Spamfilter sortiert nur Post und kann von Ihnen jederzeit uebersteuert werden.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde
Sind Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden, schreiben Sie bitte zuerst an privacy@ayamail.net, damit wir es korrigieren koennen.
Sie koennen sich jederzeit bei einer Datenschutzbehoerde beschweren, etwa dem Information Commissioner's Office im Vereinigten Koenigreich oder der Behoerde in Ihrem Land.
Aenderungen dieser Richtlinie
Wir aktualisieren die Richtlinie, wenn sich Dienst, Partner oder Recht aendern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.
Bei wesentlichen Aenderungen informieren wir Sie an Ihre Ayamail-Adresse, bevor die Aenderung gilt.